Ausstattung des efms
Seit 1993 arbeitet das efms in seinen Räumen in der Katharinenstr. 1, etwa einen Kilometer von der Universität in der Feldkirchenstraße entfernt. In fünf Büroräumen stehen 14 Arbeitsplätze zur Verfügung.
Bibliothek
Das Institut besitzt eine Fachbibliothek zu Migration, Integration von Migranten und Migrationspolitik. Die Bibliothek enthält Publikationen aus Soziologie, Politologie, Demographie, Rechtswissenschaften, Geographie und Ethnologie sowie Handbücher, Statistiken und Ton-, Bild- und Videodokumente. Der Bestand ist in einer Datenbank nach SOLIS-Struktur erfasst.
Dokumentation
Neben der Bibliothek besitzt das efms eine Dokumentation von grauer Literatur, Aufsätzen, Statistiken, Karten, Gesetzestexten, Zeitungs- und Zeitschriftenartikeln und Informationsbroschüren. Diese Dokumente sind nach dem gleichen Signatursystem wie die Bibliothek erfasst.
EDV
Das EDV-Netzwerk des Instituts ist über Glasfaser mit dem Rechenzentrum der Universität Bamberg und damit mit dem bayerischen Glasfaserbackbone verbunden.
Die vier Datenbanken Literatur, Dokumentation, Migration Report und Migration Guide werden über das relationale Datenbanksystem LARS II für Windows verwaltet.
Seit Sommer 2002 setzt das efms eine Projektverwaltungssoftware mit Zeiterfassung zur Projektkostenabrechnung, Verwaltung und Projektmanagement ein ( Start+).
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